وحدة شؤون الطلاب هي الوحدة المسئولة بشكل مباشر عن التعامل مع طلبة الكلية من خلال المهام التالية:

أولا: الجدول الدراسي والاختبارات:

• إعداد الجدول الدراسي وعرضه على الأقسام لأخذ المرئيات والتعديلات مع إجراء اللازم.
• إدخال الجدول على النظام ليكون متاح للطلبة وقت التسجيل المبكر على البوابة.
• ربط أعضاء هيئة التدريس بمقرراتهم على النظام ليتمكن الأعضاء من رصد درجاتهم على النظام.

وما ينطبق على الجدول الدراسي ينطبق على جدول الاختبارات وبشكل متزامن.

ثانيا: التسجيل والتعديل:

بعد إغلاق التسجيل المبكر عن طريق البوابة الالكترونية تستقبل الوحدة طلبتها بهدف:

• تنفيذ عمليات التسجيل والتعديل على جداولهم بطابع إرشادي ووفق رغباتهم.
• حل مشكلة التعارضات لدى الطلبة المتوقع تخرجهم خلال الفصل الدراسي الحالي ضمن الإمكانات المتاحة.

مع الاخذ بعين الاعتبار الضوابط المتمثلة بلائحة الدراسة والاختبارات بالإضافة إلى تعليمات مجلس الكلية.

ثالثا: الحالات الطلابية:

تستلم الوحدة بشكل مباشر من صاحب العلاقة الطلبات المتعلقة بالحالات الطلابية التالية:

• إعادة قيد.
• ضعف المدة.
• الفرص الاستثنائية.
• حذف فصل أو مقرر دراسي سابق.
• إعادة التصحيح والاختبار البديل.
• تعديل درجة مقرر دراسي.

حيث تقوم الوحدة بدراسة الحالة والتحقق من الشروط والمعايير، ثم يتم عرضها على مجلس الكلية لاتخاذ القرارات والتوصيات، ليتم بعد ذلك رفعها لجهات الاختصاص (الأقسام الأكاديمية/عمادة القبول والتسجيل/لجنة المشاكل) لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

رابعا: التخصيص وتغيير التخصص:

استقبال وتنفيذ طلبات التخصيص وتغيير التخصيص للطلبة والتي لم يتم تنفيذها طريق البوابة الالكترونية وفق الضوابط المتمثلة بلائحة الدراسة بالإضافة إلى تعليمات مجلس الكلية مع الأخذ بعين الاعتبار الطاقة الاستيعابية لكل قسم من أقسام الكلية.

خامساً: الاختبارات النهائية:

التعاون مع لجنة الاختبارات المركزية فيما يخص جدولة الاختبارات النهائية على القاعات الدراسية بالكلية، من خلال الربط بين الطاقة الاستيعابية للقاعات الدراسية وعدد الطلبة في كل شعبة ومقرر دراسي.

سادساً: الخدمات الطلابية عن طريق الويب:

العديد من الخدمات الطلابية تتم من خلال البوابة الالكترونية والتي ينفذها وكيل الكلية للشؤون التعليمية، وتتمثل هذه الخدمات:

• معالجة طلبات إعادة الانتظام.
• معالجة طلبات التحويل من جامعات وكليات أخرى.
• معالجة طلبات الاعتذار والتأجيل للفصل الدراسي.
• معالجة طلبات الاعتذار عن المقررات الدراسية.
• معالجة أعذار الغياب عن المحاضرات.

معالجة الطلبات للحالات أعلاه تخضع للائحة الدراسة والاختبارات بالإضافة إلى ما يقره مجلس الكلية.

سابعاً: خدمات طلابية أخرى:

العديد من الخدمات الإضافية والتي تقدم للطلبة من داخل مقر الوحدة، ومنها:

• طباعة خطابات التعريف والخطابات الموجهة إلى المستشفيات والمراكز الصحية والجهات الأمنية.
• طباعة الجدول الدراسي والسجل الأكاديمي للطلبة.
• طباعة حسن السيرة والسلوك للطلبة الخريجين.

جميع الخدمات السابقة الذكر محوسبه بحيث يقوم الطلبة بتحديد خياراتهم وطباعتها بشكل شخصي، لتقوم الوحدة بالمصادقة عليها.