ضوابط تقديم أعذار الغياب عن الاختبارات الفصلية والنهائية

تحرص كلية الاقتصاد والإدارة على حماية حقوق الطلاب والطالبات وعليه تنبه جميع الطلبة بأهمية الالتزام بآلية تقديم أعذار التغيب عن الاختبارات الفصلية والنهائية كما هو موضح أدناه:

آلية تقديم الأعذار

  • يتقدم الطالبـ(ـة) بأعذار التغيب عن الاختبارات الفصلية والنهائية عبر خدمة "التغيب عن الاختبارات بعذر" في الخدمات الطلابية على موقع الكلية خلال 3 أيام من بعد وقت الاختبار أو بعد زوال العذر، ولا تقبل أي وسيلة غير ذلك.
  • يتم الإعلان عن مواعيد إتاحة الخدمة عبر الإعلانات في الصفحة الرئيسية لموقع الكلية.

صفة الأعذار المقبولة عن الغياب في الاختبارات

1. الاعذار الطبية: يقبل عذر الاجازة المرضية ومرافقة مريض من الدرجة الأولى، الصادر من موقع وزارة الصحة (منصة صحة) فقط, مع ملاحظة أن الاجازات المرضية المقبولة هي التي تكون صادرة من:

  • المستشفيات الحكومية.
  • المستشفيات الخاصة.
  • المستوصفات، أو المراكز الطبية الحكومية فقط ( لا يقبل العذر الطبي الصادر من مستوصف، أو مركز طبي أهلي).

2. مرافقة المريض:

  • في حالة التنويم: يتم قبول العذر في حالة كون المريض قريب من الدرجة الأولى (كما هو موضح في الجدول أدناه). مع مراعاة أنه يجب تقديم خطاب المرافقة من قسم علاقات المرضى ومصدقاً بختم المستشفى.

3. حالات كورونا:

  • مخالطة مصاب بكورونا: يشترط أن يكون ظاهر في تطبيق توكلنا مخالط.
  • مصاب بكورونا: ارفاق ما يثبت الإصابة.
  • اشتباه الاصابة بكورونا: يشترط رفع تقرير طبي يثبت ظهور للاعراض مع ارفاق نتيجة فحص حديثة.

4. الوفاة للقريب من الدرجة الأولى:

  • أن لا يكون الغياب لأكثر من ثلاثة أيام بحد أقصى من تاريخ الوفاة.
  • إرفاق تقرير أو شهادة الوفاة مع ما يثبت صلة القرابة.
  • أن تكون الوفاة لأحد الأقارب ضمن الجدول:
الأقارب من الدرجة الأولى
الأب أو الأم الابن أو الابنة الزوج أو الزوجة
الجد أو الجدة الأخ أو الأخت

5. حالات الوضع:

  • إجازة الوضع تقبل في حدود أسبوعين كحد أقصى من تاريخ الوضع.
  • تقديم ما يثبت واقعة الوالدة كشهادة التبليغ الصادرة من المستشفى، أو شهادة الميلاد للمولود، ولا يقبل غير ذلك.
  • وفي الحالات المرضية المصاحبة للولادة والتي تتطلب زيادة مدة العذر، فإنه يجب على الطالبة تقديم تقريرا طبيا من المستشفى يثبت الحالة ومدة الإجازة الممنوحة قبل أو بعد الوالدة - مع مراعاة ضوابط الاجازات المرضية المذكورة في الفقرة رقم (1) أعلاه.

6. حوادث السير والحجز الأمني:

  • إرفاق تقرير الحادث المروري مذكوراً فيه التاريخ ووقت الحادث سواءً من الإدارة العامة للمرور او شركة نجم.
  • إرفاق تقرير مصدق من الجهة الأمنية في حالة الحجز الأمني.

7. الحالات الأخرى:

  • في حالة الأعذار القهرية الأخرى والغير مذكورة في الفقرات أعلاه يجب على الطالبـ(ـة) تقديم خطاب رسمي إلى لجنة الأعذار موضحا فيه وصف الحالة كاملة على أن يتضمن اسم الطالبـ(ـة)، وتاريخ تقديم الطلب، والتوقيع، مع إرفاق جميع الوثائق المتعلقة بالطلب.
  • يحق للجنة الأعذار تقدير الحالة وقبول العذر، أو رفضه.

دراسة الاعذار

  • تتم دراسة الأعذار من قبل لجنة الأعذار في الكلية، حيث يتم فرزها ومن ثم دراستها وفق الضوابط المشار إليها أعلاه.
  • يجوز للجنة الأعذار طلب أصل العذر المقدم من الطالب(ـة)، وتحتفظ بحقها في ذلك.
  • يعد قرار لجنة الأعذار نافذ، ويحق للطالب(ـة) تقديم اعتراض الى وكيل الكلية للشؤون التعليمية (في حالة الطلاب) أو وكيلة الكلية (في حالة الطالبات).
  • يتم تبليغ الطلبة بقرار قبول العذر عبر البريد الإلكتروني الجامعي.

نموذج تقديم الأعذار

يمكنك تقديم طلب اختبار بديل من خلال هذا الرابط



26/05/2022
12:33 PM