يشترط لقبول تحويل الطلبة من الكليات التابعة لجامعة القصيم أو من الجامعات الحكومية توفر مقعد شاغر بالإضافة لتحقيق أحد الشروط التالية (مع مراعاة أن الأولوية للمحولين من التخصصات العلمية والصحية، ومن ثم الطلبة اللذين لديهم معدلات تراكمية):

• بالنسبة للطلبة المحولين من التخصصات العلمية والصحية (الهندسة، العمارة، الحاسب، العلوم، الزراعة، الطب، الصيدلة، التمريض، والسنة التحضيرية، ...)، فيجب ألا يقل المعدل التراكمي للطالبـ/ـة عن (4) من أصل (5) أو ما يعادله في أي نظام علامات آخر، وألا يقل عدد الساعات المجتازة عن 12 ساعة على الأقل.
• بالنسبة للطلبة المحولين من التخصصات غير العلمية (الانسانية، النظرية، العلوم والآداب، ...)، فيجب ألا يقل المعدل التراكمي للطالبـ/ـة عن (4.5) من أصل (5) أو ما يعادله في أي نظام علامات آخر، وألا يقل عدد الساعات المجتازة عن 12 ساعة على الأقل.
• بالنسبة للطلبة المحولين من كلية إدارة الأعمال بالرس، فيجب ألا يقل المعدل التراكمي للطالبـ/ـة عن (3.75) من أصل (5)، وألا يقل عدد الساعات المجتازة (بعد اجتياز البرنامج التحضيري) عن 25 ساعة على الأقل.
• بالنسبة للطلبة الذين لا يوجد لديهم معدل تراكمي في الكلية المحول منها فيجب ألا تقل النسبة الموزونة للتخصصات العلمية في الثانوية عن (90%)، وبالنسبة للتخصصات الشرعية والادبية ألا تقل النسبة المكافئة عن (95%).